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用户先容

搜狐是中国的互联网媒体、搜刮、在线游戏团体,具有搜狐公司(NASDAQ: SOHU)和畅游公司两家美国纳斯达克上市公司,是中文天下的互联网品牌之一。“搜狐”在中国事众所周知的名字,也是2008北京奥运会互联网内容办事援助商。搜狐为中国近6亿的互联网和挪动互联网用户供给周全收集办事。2015年机票差旅量约5万万元。

实行差旅办理前环境痛点

1.庞杂的差旅量由票务行政取代采办,并零丁建立了不低于5人的差旅推销小组,破费大批人力物力; 2.员工出差不用度审批流程和集合推销,虽有差旅办理划定,可是只逗留在纸面,现实履行中不落实,存在差盘缠华侈; 3.因为代办署理推销员工不清楚航班及时状况,航空公司的退改签划定不领会,不航班变化信息提示,不能及时领会所乘坐航变环境,致使退改签破费庞大; 4.企业本身须要完成多品类多供给商,没法完成供给商办理,但办理庞杂,见效甚微。

实行方针

1.外部差旅流程停止兼顾办理,由线下完成线上差旅办理,构建线上差旅办理平台; 2.完成多品类多供给商的庞杂办理; 3.插手出差请求逐级审批,并包罗行动审批与票价审批,进步行政任务效力; 4.完成飞机票、火车票、旅店在一系统内完成预订,并且但愿完成多个品类供给商的办理能够或许在一个系统内完成; 5.企业推销数据接入团体财政系统,做到兼顾办理; 6.能够间接显现特价舱位,读取及时退改信息,机票实行状况,保障退改签用度与航空公司同等。

实行计划

1.对外部差旅政策及差旅流程停止办理,整合落地到平台中,撑持四级审批,知足搜狐对行动审批与票价审批的两重请求; 2.外部接口开放给搜狐牢固办事商,并可延续增加,预留直销接入接口,完成对供给商的全体办理; 3.可在宝库差旅办理平台内周全展现票价,并保障及时更新; 4.宝库差旅办理平台具有员工出差差旅政策提示功效,使员工了了差旅规范操纵背景多个便利开关,轻松设置各员工品级下差旅规范,人道化节制差盘缠用。

实行结果

1.仅2016年一年,搜狐新媒体部分已节流差盘缠用371万元,搜狗节流差盘缠用共164万元; 2.完成从审批到订票再到报销全流程在宝库差旅平台内同一完成,构建了外部流程办理与外部供给链办理偏重的差旅办理系统; 3.完成了宝库作为平台的全数功效,对飞机票、火车票及旅店停止了全办事商对接,集成多方资本,高效便利完成预订功效,真正做到了多品类多供给商办理; 4.员工清楚领会差旅规范,完成差旅规范的落地,员工对劲度大大进步。

完成代价

1.构建了差旅办理平台,做到了外部差旅流程办理与外部供给链办理偏重; 2.赞助企业差旅司理晋升办理程度,完成行政办理进级,束缚出产力,并进步企业外部对行政办理部分的任务对劲度; 3.完成了供给商办理通明化; 4.保障企业差旅推销的合规性; 5.获得在线预订系统才能,免除庞杂的开辟进程或对第三方预订东西的依靠性; 6.便利员工办理小我商务观光,进步任务效力; 7.一切推销数据经由过程宝库差旅办理平台反应至财政,进步财政任务效力,并赞助企业进步了财政的可控性。